Какие документы понадобятся для поездки на фестиваль?
Сегодня мы сосредоточимся на бюрократической стороне поездки на фестиваль. Какие именно справки и документы нужно собрать группе, чтобы отправиться в путь? Обратим внимание, что эти правила актуальны при поездках внутри страны. Разбираемся в вопросе. А если в вашем учреждении действует другой порядок – пишите нам, мы обязательно отметим ваш опыт.
Список детей, выезжающих в другой город
Форма списка устанавливается образовательным учреждением, которое заверяет документ. В списке присутствуют личные данные: ФИО, дата рождения, номер документа (паспорт и свидетельство о рождении), адрес и телефоны родителей.
Также в список может проставляться виза врача – разрешение на выезд в другой город (если в списке нет места под медицинскую визу, этот документ оформляется отдельно). Обязательно указывается ФИО руководителя и сопровождающих группы.
Копию списка необходимо также взять с собой в поездку.
Приказ директора учреждения о поездке
Приказ представляет собой официальный документ, обязательный к исполнению. Обязательная часть – перечисление ответственных за поездку (руководителей и сопровождающих).
Затем в приказе перечисляются все необходимые действия для осуществления поездки: проведение инструктажа по безопасности с руководителями поездки и учащимися и порядок информирования родителей о поездке. Кроме того, перечисляются документы, необходимые для оформления поездки.
К числу таковых может причисляться письменное согласие от родителей.
Письменное согласие родителей на участие в поездке
Образец согласия родителей на участие в поездке должен иметься в каждом учреждении. Иногда при оформлении поездок просят оформить нотариальную доверенность на сопровождение ребенка и представление его интересов на период выездного мероприятия.
Но нередко достаточно и письменного согласия в простой форме:
СОГЛАСИЕ
Настоящим даю свое согласие на поездку ________ 20___ года
в ____________________________________________________
моей несовершеннолетней дочери __________________________ (ФИ), 19____ года рождения, уч-ся _______класса.
__________ (Дата)
__________(Подпись)
Маршрутный лист и программа поездки
Программу поездки на фестиваль вы можете запросить у персональных координаторов или распечатать с сайта. В разделе «Фестивали» на нашем сайте конкурсы, на которые закончен прием заявок, находятся в конце списка. Вы всегда можете обратиться к программам – путевым листам в случае необходимости.
Инструкция по технике безопасности, памятка для обучающихся
Инструктаж по технике безопасности для руководителей и учащихся обычно предусмотрен Приказом, иногда памятка должна быть распечатана и роздана учащимся и родителям. Также ведется Журнал по технике безопасности.
В инструктаж должны входить правила поведения в транспорте, включающие, в том числе, требования по безопасности.
Напомним, что во время экскурсий:
- крупные вещи должны быть убраны в багажное отделение при посадке в автобус;
- личные вещи можно взять в салон и положить на полку над креслом;
- первые пассажирские сидения за водителем предназначаются для взрослых участников группы – руководителя, родителей. Дети на этих местах располагаться не могут. Также официальный сопровождающий группы садится около выхода из автобуса, там тоже необходимо оставить место. Это обусловлено требованиями ГИБДД, поэтому стоит предупредить группу заранее о рассадке;
- во время движения автобуса вставать с мест и передвигаться по автобусу запрещено;
- при выходе из автобуса для фото или пешеходной экскурсии нужно внимательно слушать экскурсовода, ориентироваться по времени и не отходить от группы.
Ребятам необходимо напомнить о том, что в случае плохого самочувствия нужно обратиться к медицинскому работнику, сопровождающего группу, или к руководителю.
Идеально, если в учреждении созданы шаблоны памяток для инструктажа, а если нет, то поездка станет прекрасным поводом к их созданию. Помните, что каждый отдельный выезд стоит рассматривать индивидуально.
Комплект документов от туроператора
Все документы квалифицированно оформляются персональными координаторами во время подготовки вашего тура.
Паспорта и свидетельства о рождении
Не забудьте взять с собой документы, удостоверяющие личность. Особенно это актуально для тех, кто приезжает на фестиваль на своем транспорте: если при посадке в автобус документы вам не потребуются, то при заселении в гостиницу необходимо будет предоставить паспорта и свидетельства на всю группу.
Чтобы заселение проходило быстрей, мы советуем собирать документы заранее и сделать их копии.
Медицинские полисы для каждого ученика
Полис ОМС или его копия – гарант получения медицинской помощи в любом регионе России.
Иные документы
Будем вам благодарны, если вы поделитесь своим опытом и расскажете, какие документы требуются для поездки у вас в учреждении.
Ваш отзыв успешно отправлен
Спасибо вам!
Напишите свой отзыв
Ваша заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Задайте свой вопрос
Спасибо за Ваш вопрос!
Наши менеджеры рассмотрят его в ближайшее время.
Подписка
Спасибо за Подписку!